학술논문
Recommendations on Open Access Monitoring
Recomendaciones sobre la monitorización del acceso abierto
Recomendaciones sobre la monitorización del acceso abierto
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Spanish
Abstract
The purpose of the Rebiun guide “Recommendations on Open Access Monitoring” is to encourage such monitoring by academic institutions. Its scope is limited to scientific articles because it is the most genuine exponent of scientific communication, and also the easiest of monitoring. It reviews the national strategies concerning open access followed by the United Kingdom, Denmark and the Netherlands, all of them leading countries on the subject. The guide focuses on the two possible scenarios to approach monitoring. The first one requires the existence of an institutional CRIS as a tool of management of the institutional production, which also has a determined policy of deposit, a minimum set of metadata and a technical and logistics infrastructure. In the absence of a CRIS the institution can opt for a second scenario formed by external APIs. We recommend the monitoring using specific indicators and descriptors: percentage of open access, percentage of compliance and percentage of open access potential. In the case of using the CRIS scenario, an indicator is also proposed to monitor the percentage of deposit in it. The scenarios reviewed are illustrated with two cases of monitoring carried out in two Spanish universities, Universitat Politècnica de València and Universitat Politècnica de Catalunya. The paper ends with recommendations aimed at three areas of decision: national institutions, universities and libraries.
La finalidad de la guía Rebiun “Recomendaciones sobre la monitorización del acceso abierto” es fomentar dicha monitorización por parte de las instituciones académicas. Su alcance se limita a artículos científicos por ser el exponente más genuino de la comunicación científica, y también el más fácil de monitorización. En ella se repasan las estrategias nacionales relativas al acceso abierto seguidas por Reino Unido, Dinamarca y Holanda, todos ellos países punteros en el tema. La guía se centra en los dos posibles escenarios para abordar la monitorización. El primero de ellos requiere la existencia de un CRIS institucional como herramienta de gestión de la producción institucional, que además cuente con una decidida política de depósito, un conjunto mínimo de metadatos y una infraestructura técnica y logística. En ausencia de un CRIS la institución puede optar por un segundo escenario formado por APIs externas. Se recomienda la monitorización mediante unos indicadores y descriptores concretos: porcentaje de acceso abierto, porcentaje de cumplimiento y porcentaje de acceso abierto potencial. En el caso de utilizar el escenario CRIS se propone también un indicador para monitorizar el porcentaje de depósito en el mismo. Los escenarios repasados se ilustran con dos casos de monitorización llevados a cabo en dos universidades españolas, Universitat Politècnica de València y Universitat Politècnica de Catalunya. El documento termina con unas recomendaciones dirigidas a tres ámbitos de decisión: instituciones nacionales, universidades y bibliotecas.
La finalidad de la guía Rebiun “Recomendaciones sobre la monitorización del acceso abierto” es fomentar dicha monitorización por parte de las instituciones académicas. Su alcance se limita a artículos científicos por ser el exponente más genuino de la comunicación científica, y también el más fácil de monitorización. En ella se repasan las estrategias nacionales relativas al acceso abierto seguidas por Reino Unido, Dinamarca y Holanda, todos ellos países punteros en el tema. La guía se centra en los dos posibles escenarios para abordar la monitorización. El primero de ellos requiere la existencia de un CRIS institucional como herramienta de gestión de la producción institucional, que además cuente con una decidida política de depósito, un conjunto mínimo de metadatos y una infraestructura técnica y logística. En ausencia de un CRIS la institución puede optar por un segundo escenario formado por APIs externas. Se recomienda la monitorización mediante unos indicadores y descriptores concretos: porcentaje de acceso abierto, porcentaje de cumplimiento y porcentaje de acceso abierto potencial. En el caso de utilizar el escenario CRIS se propone también un indicador para monitorizar el porcentaje de depósito en el mismo. Los escenarios repasados se ilustran con dos casos de monitorización llevados a cabo en dos universidades españolas, Universitat Politècnica de València y Universitat Politècnica de Catalunya. El documento termina con unas recomendaciones dirigidas a tres ámbitos de decisión: instituciones nacionales, universidades y bibliotecas.