모아놓은 참고문헌(레퍼런스)들을 RefWorks로 관리하는 여러 가지 방법을 알아봅시다. 이 기사에서는 크게 세 가지 기능 -원문첨부하기, 레퍼런스 분류하기, 중복자료 찾기- 를 중심으로 알려드립니다.
1. 레퍼런스 분류하기
우선, 내 폴더- 폴더 추가- 폴더명(원하는 주제나 수업명 등)을 입력한 후,
레퍼런스 목록에서 해당 레퍼런스 선택 후, 상단 메뉴의 “폴더에 지정”을 선택하고 원하는 폴더에 레퍼런스를 분류합니다.
폴더 오른쪽에 보면 작은 점이 세 개 보이는데 이 점을 클릭하면 폴더를 삭제하거나, 폴더명을 변경하거나, 하위 폴더를 생성할 수 있습니다.
2. 레퍼런스 편집 및 원문 첨부하기
레퍼런스를 선택 후 클릭하면 오른쪽에 상세보기가 나타나는데, 오른쪽 상단의 연필모양 아이콘을 클릭합니다.
첨부파일 항목의 Add Files를 클릭 후 원문파일(PDF)를 업로드합니다.
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3. 중복된 자료 찾기
레퍼런스 자료를 여러 개 RefWorks로 가져오다 보면 간혹 같은 자료를 여러 번 가져올 경우가 있습니다. 이런 경우 Refworks의 중복자료 찾기 기능을 활용하여 레퍼런스를 관리할 수 있습니다.
우선 상단의 RefWorks 도구 메뉴에서 “중복 찾기”를 선택한 후 “유사한 자료”(동일 자료를 선택 시 자료찾기가 제대로 안될 수 있음) 옵션을 선택하여 검색하고, 검색 결과를 확인 후 삭제하고 싶은 자료를 지우면 됩니다.