부산대학교 도서관 개인정보처리방침

부산대학교 도서관은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립하여 공개하고 있습니다.

  • 개인정보처리방침 수립 : 2014. 3. 24.부터 적용
  • 1차 개정 : 2018. 1. 2.부터 적용

제1조 (개인정보의 처리 목적)

부산대학교 도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

① 서비스 제공
도서관 출입 및 시설이용, 도서대출, 전자자료 이용 등 도서관 업무에 한하여 개인정보를 처리합니다.

② 이용자 관리
도서관 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 부정이용 및 비인가 사용방지, 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

③ 통계분석
도서관 이용현황 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

2(개인정보의 수집항목 및 방법)

부산대학교 도서관에서는 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

구분 수집항목 수집방법
교내 구성원 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 학번(교직번), 신분, 소속, 재학(직) 상태, 대출·반납·연체·예약·구입신청사항, 연체료사항 내부시스템연계
회원제 이용자 성명, 생년월일, 주소, 이메일, 연락처, 대출·반납·연체·예약·구입신청사항, 연체료사항 서면양식,
내부시스템연계

 

3(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 부산대학교 도서관에서 수집한 개인정보의 보유근거와 보유기간은 다음과 같습니다.

구분 보유근거 보유기간
교내 구성원 대학도서관 진흥법
제7조(대학도서관의 업무 등)
  준영구
회원제 이용자
(일반회원, 우대 회원)
대학도서관 진흥법
제7조(대학도서관의 업무 등)
  준영구

 

② 보유기간 중이라도 이용자의 개인정보 삭제 요청이 있는 경우에는 본인 확인 후 절차에 따라 해당 개인정보를 삭제합니다. 다만, 도서대출 및 도서 미반납 정보 등 도서관의 운영과 관련한 정보는 일부 삭제되지 않을 수 있습니다.

 

4(개인정보의 제3자 제공)

부산대학교 도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 겨우를 제외하고는 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

② 법률에 특별한 규정이 있는 경우

③ 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적•기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

④ 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

 

5(개인정보처리 위탁)

① 부산대학교 도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁대상자 위탁업무내용 위탁업체 연락처 기간
㈜한텍시스템 데이터베이스 유지보수관리 051-465-1686 위탁계약 종료 시까지
㈜아이네크 Solars8 시스템 유지보수관리 02-862-3900 위탁계약 종료 시까지

 

② 부산대학교 도서관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고, 수작자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

6(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

② 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

③ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

④ 개인정보 열람, 정정은 도서관 홈페이지에서 본인인증 후 가능하며, 홈페이지를 통해 수정할 수 없는 개인정보의 정정은 직접 도서관을 방문하여 개인정보보호 담당자에게 본인 확인 절차를 거친 후 정해진 절차에 따라 요청할 수 있습니다.

 

7(개인정보의 파기)

부산대학교 도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

① 파기절차
부산대학교 도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 년 2회(상반기, 하반기) 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.

② 파기방법
부산대학교 도서관은 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

8(개인정보의 안전성 확보 조치)

부산대학교 도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

① 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한 및 침입차단, 고유식별정보 암호화, 접속기록의 보관 등

② 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급 직원의 최소화·지정 및 정기적 직원 교육 등

③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실의 출입통제 및 최신 보안장비 운영, 잠금장치 등

 

9(개인정보보호 책임자 및 담당자)

부산대학교 도서관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인벙보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분 부산대학교
개인정보보호 총괄 책임자
부산대학교
개인정보보호 총괄 담당자
부산대학교 도서관
개인정보보호 책임자
부산대학교 도서관
개인정보보호 담당자
담당부서 사무국 총무과 정보개발과 정보개발과
담당자 황성환 김지연 장덕수 정개수
전화번호 051-510-1110 051-510-1134 051-510-1830 051-510-1832
이메일 hsh37@moe.go.kr van1009@pusan.ac.kr dsjang@pusan.ac.kr gsoonice@pusan.ac.kr

 

10(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 부산대학교와는 별개의 기관으로서, 부산대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

11(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2018. 1. 2.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

2014. 3. 24 적용지침(클릭)