부산대학교 연구노트작성 및 관리지침

제정 2009. 2.

개정 2011. 3. 1

총칙

제1조(목적) 이 지침은 부산대학교의 연구개발사업 수행을 통해 얻은 정보와 데이터, 노하우 등을 체계적으로 관리하고 활용하기 위하여 연구노트의 작성과 관리에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용대상) ①이 지침은 부산대학교에서 수행하는 ‘국가연구개발사업 및 민간기업 또는 민간기관과의 계약에 의한 연구개발사업’ (이하 ‘연구개발사업’이라 한다.) 과제를 대상으로 한다.

②연구자의 요청 시 산학협력단장은 연구개발사업의 성격을 고려하여 해당 과제를 본 지침의 적용대상에서 제외할 수 있다.

제3조(용어의 정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “연구노트”라 함은 연구자가 연구의 수행시작에서부터 연구성과물의 보고 및 발표 또는 지식재산화에 이르기까지의 과정 및 결과를 기록한 자료를 말한다.

2. “서면연구노트”라 함은 제본된 노트에 필기구 등을 이용하여 내용을 기록하는 연구노트를 말한다.

3. “전자연구노트”라 함은 전자문서 형태로 내용을 기록․저장하는 연구노트를 말한다.

4. “전자문서”라 함은 정보처리시스템에 의하여 전자적 형태로 작성되어 송신 또는 수신되거나 저장된 정보를 말한다.

5. “기록자”라 함은 연구에 참여하면서 연구 수행과정과 결과를 연구노트에 직접 기록하는 자를 말한다.

6. “점검자”라 함은 작성된 연구노트의 내용을 확인하고 서명하는 자를 말한다.

7. “관리부서”라 함은 연구개발사업에 대해 연구노트의 배부 및 수거에 관한 업무를 관장하는 산학협력단 내 행정부서를 말한다.

제2장 연구노트의 작성

제4조(연구노트의 요건) ① 서면연구노트는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 한다.

1. 연구과제명, 일련번호 및 각 장에 쪽 번호가 적힌 제본된 형태

2. 기록자 및 점검자의 서명과 날짜가 명시

3. 그 밖에 산학협력단장이 별도로 정하는 사항

② 전자연구노트는 다음 각 호의 요건을 충족하여야 한다.

1. 전자문서의 기록자 및 점검자의 서명인증 기능

2. 연구기록 입력일과 시간의 자동기록 기능

3. 입력기록을 수정했을 경우 영구적으로 남는 수정표시 기능

제5조(작성항목)①연구노트에는 실험방법 및 과정, 실패로 간주되는 데이터를 포함한 모든 실험결과를 기재하여야 한다.

②이외에 연구노트에는 연구수행내용에 따라 다음 항목을 필요에 따라 작성한다.

1. 연구목적

2. 특이한 사항이나 관찰내용

3. 실험을 중단한 경우의 사유

4. 발명의 착상 또는 착상을 실행하기 위한 연구계획

5. 논의 및 결론

제6조(작성방법) ①연구노트를 작성할 때에는 다음 각 호에 따라 작성하여야 한다.

1. 연구노트는 기재내용의 위조․변조 없이 객관적인 사실만을 상세하고 정확하게 기록하여야 한다.

2. 연구노트 작성대상인 과제에 대하여 참여자별로 별도의 연구노트를 작성하여야 한다. 다만, 연구기관 특성 및 과제 성격에 따라 산학협력단장이 인정하는 과제는 예외로 할 수 있다.

3. 보안상의 이유 등으로 필요한 경우에는 산학협력단장의 승인을 득한 후, 단일 연구과제 단위로 연구노트를 작성할 수 있다.

4. 연구수행 과정 및 결과는 제3자가 재현 가능하도록 작성하여야 한다.

5. 작성내용을 수정․삭제하거나 연구노트에 자료를 부착하는 경우 이에 대한 서명과 날짜를 기재하여야 한다.

6. 빈 공간에는 사선을 긋고 여백임을 표시하여야 한다.

7. 기록내용이 장기간 보존되는 필기구로 작성하여야 한다.

제3장 연구노트의 관리

제7조(역할) ① 부산대학교의 연구개발사업에 대한 연구노트 관리는 총장이 산학협력단장에게 위임하여 관리토록 한다.

② 산학협력단장은 연구노트 관리부서를 지정하여 연구노트 관리에 성실히 임하여야 한다.

③ 산학협력단장은 소속 연구자가 연구노트를 성실히 작성할 수 있는 환경을 조성하고, 우수 작성자에게 인센티브를 제공하는 등 연구노트 활성화를 위해 노력한다.

④ 산학협력단장은 연구노트를 연구개발과제 관리, 연구의 연속성 유지 및 지식재산권 보호 등에 활용하고, 소속 연구자의 통제 등의 목적으로 연구노트를 활용할 수 없다.

⑤산학협력단장은 연구노트 작성 및 관리에 대해 필요한 사항은 기관 특성과 과제성격 등을 감안하여 별도로 정할 수 있다.

제8조(연구노트의 소유) ① 연구개발사업의 수행 결과 생산된 연구노트는 연구개발사업의 협약에서 별도로 정하는 경우를 제외하고 산학협력단의 소유를 원칙으로 한다.

제9조(보관 및 관리) ① 연구노트를 소유하고 있는 산학협력단장은 연구개발사업의 수행을 통해 얻은 연구노트를 보관하고 관리할 책임이 있다.

② 연구노트는 다음 각 호에 따라 보관․관리하여야 한다.

1. 연구노트의 보존기간은 연구의 성격에 따라 별도로 분류된 경우를 제외하고는 작성 완료일로부터 30년으로 한다.

2. 연구자는 연구과제가 종료 또는 중단되면 작성한 연구노트를 산학협력단에 즉시 제출하여야 한다.

3. 연구자는 퇴직, 휴직 및 참여변경 등의 사유가 있을 경우 해당 시점까지 작성한 연구노트를 산학협력단에 반납하여야 한다.

③ 산학협력단장은 연구노트의 관리대장을 구비하고, 회수와 폐기 등에 관한 사항을 정하여야 한다.

④ 연구기간이 종료된 연구노트를 후속 연구 및 유사 연구 등에 참고하기 위하여 연구책임자가 요청하는 경우 산학협력단장의 승인 하에 일정기간 연구책임자가 보관하게 할 수 있다. 이 경우 연구책임자는 연구노트의 보관 현황에 대한 기록을 유지․관리하여야 하며, 임의로 타인에게 양도하거나 매매할 수 없으며, 대외비로 유지하여 관리하여야 한다.

제10조(열람 및 공개)  ① (열람) 산학협력단이 소유한 연구노트는 산학협력단장의 승인을 받아 부산대학교 내에서 열람 및 활용할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 외부에 공개하지 않는다. 단, 보관중인 연구노트는 산학협력단이 정한 일정한 장소에 한하여 열람할 수 있다.

② 보관중인 연구노트는 보안상 열람등급을 정할 수 있으며, 열람등급은 산학협력단장이 부여할 수 있다.

③특별한 사유로 인해 연구노트를 외부에 열람 및 공개하고자 하는 경우 산학협력단장의 승인 후 열람 및 공개할 수 있다.

제11조(활용) ① 연구노트는 참여자의 보고서 및 논문 작성, 지식재산권 신청 등에 적극 활용되어야 한다.

② 연구결과에 대한 특허신청, 양도, 라이센싱 계약 등을 위해 연구결과에 대한 확인을 하는 경우 관리부서는 연구개발에 대한 권리확보를 위해 연구노트를 적극적으로 활용하여 대응하여야 한다.

제12조(분실 및 재배부) ① 기록자는 연구노트가 분실되지 않도록 유의하여야 하며, 분실 시에는 과제책임자에게 즉시 서면으로 보고하여야 한다.

② 제 1항의 경우 과제책임자는 관리부서에 연구노트 분실 결과를 통보하고 재배부를 요구할 수 있다.

제13조(폐기) ① 산학협력단장은 보존기간이 경과한 연구노트 중 보관이 불필요하다고 판단되는 경우 또는 보존기관이 경과하기 전이라도 기술환경의 변화에 따라 보존가치가 없다고 판단되는 경우 이를 폐기할 수 있다.

② 제1항에 따라 산학협력단장이 연구노트를 폐기하고자 하는 경우 ‘연구관리위원회’를 통해 이를 심의한 후에 폐기하여야 한다.

부  칙

①(시행일) 이 규정은 2009년 2월  일부터 시행한다.

②이 규정은 2011년 3월 1일부터 시행한다.